我院拟申请单一来源采购“办公自动化及线上事务大厅系统” 版本升级服务。现将有关情况公示如下:
一、 拟单一来源采购项目名称、以及采购内容及要求、预算
1、拟单一来源采购项目名称:我院“办公自动化及线上事务大厅系统” 版本升级服务采购项目
2、采购内容及要求:办公自动化服务的建设为学校实现开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件,为学院内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。本次升级版本的系统,能够面向学校日常办公和管理,帮助学校理顺内部流程,实现校内各单位内部信息共享、沟通和协同办公,提高工作效率。
3、采购预算:人民币12万元(大写壹拾贰万元整)
二、申请的原因、理由及相关说明
我院目前正在使用的办公自动化及线上事务大厅系统为联奕科技股份有限公司自主设计开发,具备产品著作权。多年的系统使用已经积累了大量的办公发文、收文数据、以及线上流程数据,本次升级建设计划委托联奕科技股份有限公司完成,将最大程度上节省项目经费,且能够保障升级后的办公自动化、事务大厅系统能够保持与前期建设成果的一致性,包括数据安全迁移、线上办事流程迁移、用户角色权限设定、以及同校本数据中心的稳定对接。
基于以上原因,本次采购拟申请采用单一来源采购的方式向联奕科技股份有限公司进行采购办公自动化及线上事务大厅系统版本升级服务。根据云南省财政厅《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》(云财采〔2018〕18号)文第二条第(一)款第6项规定“基于节约财政性资金的原则,对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造,必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续由原供应商完成的。”规定,故申请进行单一来源采购。
三、拟定的唯一供货商名称:联奕科技股份有限公司,地址: 广州市天河区科韵路16号自编1栋501。
四、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见表(包括专家的姓名、工作单位和职称)。
《专家论证意见表》见附件。
序号 |
专家姓名 |
工作单位 |
职称 |
1 |
毕刚 |
昆明广播电视台 |
高工 |
2 |
路琳 |
昆明市建筑设计研究院 |
高工 |
3 |
贺韬 |
云南警官学院 |
教授 |
专家组综合论证意见:我院“办公自动化及线上事务大厅系统”版本升级服务采购项目是该学院在用的办公自动化及线上事务大厅系统的基础上进行的功能升级以满足相应的业务办公功能需求,此情形符合(云财采〔2018〕18号)文第二条第(一)款第6项规定,从节约财政资金,提高项目执行效率的角度出发,论证专家组建议本项目采用单一来源的采购方式向原软件提供商联奕科技股份有限公司采购相关软件系统升级服务。
现予公示5个工作日,如有异议,请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函(原件)及加盖单位公章的相关依据和证明材料,由法定代表人持本人身份证原件,或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件,送至我单位,由我单位进行答复。
书面异议函一式两份,请异议方同时送一份至省财政厅(政府采购监管部门)备查。
采购人:我院
单位地址:云南省昆明阳宗海风景名胜区观山
联系电话:0871-68876738
政府采购监管部门:云南省财政厅采购管理处
单位地址:昆明市五华区华山南路130号4楼
联系电话:0871-63956096
我院
2024年6月13日