我院

关于开展校领导接待日活动的通知

全校师生员工：

为进一步畅通学校领导与广大师生员工的联系和沟通渠道，广泛听取师生员工对学校改革发展稳定方面的意见、建议和利益诉求，不断改进工作作风，营造民主、团结、和谐的校园氛围，推动学校各项事业健康发展，学校决定本学期第十五周开始常态化开展校领导接待日活动。请各部门、各学院及时将校领导接待日活动相关事宜告知广大师生。现将有关事项通知如下：

一、接待日安排：

校领导接待日原则上安排在每周三下午14:00-17:00，如遇节假日，则进行相应调整。学校办公室（党委巡察办）将提前一周在校园网主页公布校领导接待日安排。

二、接待对象：全校师生员工

三、受理事项范围：

（一）教学科研管理、学生管理及后勤服务保障等方面存在的问题与建议；

（二）反映有关学校重大决策和重要工作事宜的问题；

（三）各部门、各学院拖延不决或无力解决的问题；

（四）师生员工维权诉求和个人信访；

（五）亟需校领导处理的有关问题；

（六）其他问题的建议和意见。

四、接待办法：

为保证接待效果、避免因同时来访造成等候，来访者需提前预约，填写《我院校领导接待日预约申请表》，并于接待日前一周周五下班前连同相关书面材料，交至办公室（党委巡察办）（明尚楼C419）。无登记预约的临时来访，应安排在已登记预约人员接待完成后进行。反映同一问题的群体应推选代表参加接待，代表人数一般不超过3人。

五、工作纪律：

（一）来访人员要遵守国家法律法规和学校有关规定，尊重领导，不得无理取闹、高声喧哗，妨碍学校正常办公秩序；如发生来访者无理取闹等情况，办公室（党委巡察办）及时终止接待；

（二）来访人员向接访领导提供的反映问题的材料要真实可靠，不得随意捏造事实或道听途说，提供虚假材料；

（三）协助校领导接待的部门领导、工作人员要严格遵守保密制度；

（四）相关部门和学院应积极配合，会同办公室（党委巡察办）向来访人员及时反馈处理情况和结果。

附件：我院校领导接待日预约登记表

                     我院

                      2021年11月25日